SYARAT DAN KETENTUAN ANGGOTA & RELAWAN (VOLUNTEER / FREELANCER)

Selamat datang! Terima kasih telah bersedia berkontribusi bersama Rumah Data Nusantara (RDN). Dokumen ini memuat hak, kewajiban, tata cara pembayaran, serta jaminan perlindungan bagi Anda selama menjalankan peran sebagai Volunteer / Freelancer di lingkungan kami.

1. Status Kemitraan

1. Hubungan Kerja: Keikutsertaan Anda bersifat sukarela/kemitraan independen (freelance/volunteer) dan tidak mendasari hubungan ketenagakerjaan tetap (PKWT/PKWTT) kecuali dinyatakan lain dalam perjanjian terpisah.
2. Fleksibilitas: Anda berhak mengatur waktu dan tempat kerja sesuai kesepakatan tugas, selama komitmen dan target deliverables yang disepakati dapat terpenuhi.

2. Hak & Jaminan Keamanan Relawan / Freelancer

1. Lingkungan Kerja yang Aman & Inklusif: Kami menjamin lingkungan kerja yang bebas dari segala bentuk diskriminasi, pelecehan, dan intimidasi.
2. Pengakuan & Apresiasi: Anda berhak mendapatkan Sertifikat Keikutsertaan / Surat Keterangan (Letter of Recommendation) dan/atau imbalan/insentif (jika diatur dalam skema proyek khusus) sesuai kesepakatan tugas.
3. Dukungan Operasional: Kami akan menyediakan akses informasi, panduan, serta alat pendukung yang diperlukan agar Anda dapat menjalankan tugas dengan optimal.
4. Pengembangan Diri: Berhak mendapatkan mentorship, pelatihan singkat, atau pengalaman langsung (hands-on experience) yang relevan dengan bidang yang dikerjakan.

3. Kewajiban & Kode Etik

1. Profesionalisme: Menjalankan tugas yang telah disepakati dengan sungguh-sungguh, jujur, tepat waktu, dan penuh tanggung jawab.
2. Komunikasi: Aktif memberikan pembaruan (update) berkala mengenai kemajuan tugas kepada penanggung jawab (coordinator/mentor).
3. Menjaga Nama Baik: Menjaga reputasi dan nama baik organisasi/perusahaan baik secara daring (media sosial) maupun luring selama dan setelah masa kemitraan.

4. Kepatuhan Pelaporan, Bukti Pelaksanaan (Evidence), & Kualitas Data

1. Kepatuhan Persyaratan: Relawan / Freelancer wajib tunduk dan bersedia memberikan seluruh informasi, data, serta bukti (evidence) pelaksanaan proyek sesuai dengan requirement atau spesifikasi dari masing-masing proyek yang sedang dijalankan.
2. Akurasi & Miss Variable Riset: Seluruh pengumpulan data riset wajib mengikuti petunjuk teknis yang ditentukan. Apabila terjadi kesalahan variabel riset (miss variable), kekeliruan metodologi, atau ketidaksesuaian data yang disebabkan oleh kelalaian Relawan/Freelancer sehingga menyebabkan data riset tidak dapat digunakan/dijual kepada client, maka jasa/imbalan atas proyek tersebut tidak dapat dibayarkan.
3. Standar Kelayakan: Bukti evidence yang diserahkan harus memenuhi kualifikasi dan kriteria persetujuan (approval) yang ditetapkan oleh RDN dan/atau client.

5. Ketentuan Imbalan (Fee), Uang Muka (Cash Advance), & Pembayaran

1. Penetapan Fee: Nilai imbalan (fee) untuk setiap proyek merupakan keputusan mutlak dari RDN.
2. Uang Muka (Cash Advance): Besaran uang muka (cash advance) akan ditentukan pada masing-masing proyek. Pemberian cash advance merupakan hak prerogatif RDN.
3. Jangka Waktu Persetujuan (Approval) Client: Jangka waktu/durasi proses approval dari client mengikuti kesepakatan atau perjanjian terpisah pada masing-masing proyek yang sedang berjalan.
4. Syarat & Jadwal Pembayaran Proyek: Pembayaran imbalan/pelunasan proyek akan dicairkan pada H+3 hari kerja setelah bukti evidence dinyatakan lulus verifikasi serta disetujui (approved) oleh client. Jika data ditolak oleh client akibat ketidaksesuaian kriteria/spesifikasi (sebagaimana diatur pada Pasal 4), RDN berhak membatalkan pembayaran jasa proyek tersebut.

6. Kerahasiaan Data & Hak Kekayaan Intelektual (HKI)

1. Kerahasiaan Data (Confidentiality): Anda setuju untuk menjaga kerahasiaan seluruh data internal, informasi pengguna/mitra, serta dokumen rahasia milik organisasi yang diakses selama kegiatan.
2. Hak Cipta Hasil Kerja: Hasil karya, materi, atau aset yang dibuat khusus untuk kepentingan proyek RDN selama masa tugas menjadi hak milik RDN, namun Anda tetap berhak mencantumkannya dalam portofolio pribadi Anda (selama tidak melanggar poin kerahasiaan).

7. Perlindungan Data Pribadi

1. Kami berkomitmen untuk melindungi data pribadi yang Anda daftarkan. Data Anda hanya akan digunakan untuk keperluan verifikasi, komunikasi internal, dan pengelolaan administrasi program.

8. Pengakhiran Kemitraan

1. Baik Anda maupun RDN berhak mengakhiri kerja sama ini sewaktu-waktu dengan pemberitahuan tertulis setidaknya 3 Hari Kerja sebelumnya jika terdapat ketidaksesuaian atau kendala operasional.

9. Keabsahan Hukum & Kesepakatan Elektronik

1. Dasar Hukum: Syarat dan Ketentuan ini merupakan Perjanjian Elektronik / Klausula Baku yang disetujui secara elektronik dan memiliki kekuatan hukum yang sah serta mengikat para pihak berdasarkan Pasal 1320 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPerdata) dan Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) beserta perubahannya (UU No. 1/2024).
2. Persetujuan Elektronik: Dengan mencentang kotak persetujuan (checkbox), mengklik tombol daftar/setuju, atau melanjutkan proses registrasi pada platform RDN, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan ini tanpa paksaan dari pihak manapun. Persetujuan elektronik ini dianggap sebagai bukti tindakan bermaksud sah (manifestation of intent) yang berkedudukan sama dengan tanda tangan basah.